Schüleraufnahmebogen in die Orientierungsstufe des Gymnasiums Wentorf

Vgl. Erlass des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft vom 03. Juni 2010-III 321, Abs. 2f: "Vom Religionsunterricht abgemeldete Schüler*in erhalten anderen Unterricht (§ 7 Abs. 2 Satz 3 SchulG) in einem Pflichtfach, das zum Religionsunterricht thematisch vergleichbare Erziehungs- und Bildungsziele verfolgt. Der andere Unterricht gem. Abs. 2 Satz 3 wird als Philosophieunterricht auf der Grundlage des Runderlasses "Philosophieunterricht in der Sekundarstufe I" (...) erteilt."

Füllen Sie bitte die Anschrift jedes Mal vollständig aus (kein „siehe oben“ etc.), sonst entstehen möglicherweise später Probleme, wenn wir Sie erreichen wollen.

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Dieser Aufnahmebogen enthält zudem für Sie die Möglichkeit, der Schule Ihre Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu erteilen. Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist dann ausschließlich die von Ihnen erteilte Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der Verordnung (EU) 2016/679 - Datenschutz-Grundverordnung).

Die Lehrkräfte des Gymnasiums Wentorf dürfen im Bedarfsfall Kontakt zu der Grundschule aufnehmen, von der das Kind kommt.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist mit keinem anderen Sachverhalt verbunden. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Bedeutung für die gesetz- und ordnungsgemäße Beschulung Ihres Kindes. Hierfür benötigen wir Ihr schriftliches Einverständnis, welches Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Im Unterricht und im Rahmen von schulischen Arbeitsgemeinschaften und Projekten werden von und mit Schülern Bild-, Ton- und Filmaufnahmen gemacht. Wir benötigen hierfür Ihr Einverständnis, dass die Ergebnisse dieser Aktivitäten (Foto-, Film- und Tonaufzeichnungen), auf denen Ihre Tochter/Ihr Sohn klar zu erkennen ist, im Rahmen von schulischen Veranstaltungen und für schulische Zwecke, insbesondere in Publikationen wie Schülerzeitung, Internet- Auftritt der Schule, Tage der Offenen Tür, Videofilmen und Multimedia-Produktionen der Schule veröffentlicht werden. Wir weisen darauf hin, dass Informationen im Internet weltweit suchfähig, abrufbar und veränderbar sind.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist mit keinem anderen Sachverhalt verbunden. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Bedeutung für die gesetz- und ordnungsgemäße Beschulung Ihres Kindes.

Sie haben selbstverständlich das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Bilder/Videos werden nach dem Widerruf unverzüglich von der Schulhomepage gelöscht. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Bilder/Videos bei Suchmaschinen, Archivseiten usw. auffindbar sein können, auch wenn die Schule ein für Sie insoweit gemäß Artikel 17 Abs. 2 der Verordnung (EU) 2016/679 bestehendes "Recht auf Vergessenwerden" pflichtgemäß erfüllt hat.

Zur Erleichterung des Schulbetriebes wäre es hilfreich, wenn in jeder Klasse eine Telefonliste erstellt würde, um notfalls mittels Telefonkette/E-Mailverteiler bestimmte Informationen zwischen Eltern/volljährigen Schüler*in weiterzugeben. Für die Erstellung einer solchen Liste, die Name, Vorname der Schüler*in und die Telefonnummer/E-Mail- Adresse enthält, und für die Weitergabe an alle Eltern der klassenangehörigen Schüler*in bestimmt ist, benötigen wir Ihre Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist mit keinem anderen Sachverhalt verbunden. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Bedeutung für die gesetz- und ordnungsgemäße Beschulung Ihres Kindes. Sie haben selbstverständlich das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Die Klassenelternbeiräte erhalten von der Schule zur Durchführung ihrer Aufgaben Ihre Namen und Adressdaten mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur, wenn Sie hierzu Ihre schriftliche Einwilligung erteilen. Zur Verfahrenserleichterung bitten wir Sie bereits an dieser Stelle um Ihre Einwilligung. Sollten Sie in Kenntnis der personellen Zusammensetzung Ihrer Elternvertretung eine Übermittlung nicht wünschen, können Sie die Einwilligung für die Zukunft selbstverständlich widerrufen.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist mit keinem anderen Sachverhalt verbunden. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Bedeutung für die gesetz- und ordnungsgemäße Beschulung Ihres Kindes. Sie haben selbstverständlich das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Das Gymnasium Wentorf nutzt im Unterricht und für die schulische Kommunikation die Schulportallösung IServ.

Für die Nutzung wird zum Schuljahresbeginn für Ihr Kind ein Benutzerkonto erstellt. Hierzu wird der Vorname und Nachname Ihres Kindes verwendet.

Wofür das Gymnasium Wentorf IServ verwendet, können Sie hier nachlesen. (https://www.gymnasium-wentorf.de/fileadmin/user_upload/02_ORGANISATION/Regularien_und_Formulare/Nutzungsordnung_IServ_ab_dem_Schuljahr_2017-18.pdf)

Die Nutzungsordnung von IServ können Sie hier einsehen. (https://www.gymnasium-wentorf.de/fileadmin/user_upload/02_ORGANISATION/Regularien_und_Formulare/Nutzungsordnung_IServ_ab_dem_Schuljahr_2017-18.pdf)

Ein Exemplar der Nutzungsordnung von IServ erhalten Sie in der ersten Woche nach der Einschulung für Ihre Unterlagen.

1. Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) ist das Gymnasium Wentorf, Hohler Weg 16,
21465 Wentorf bei Hamburg, Tel. 040 7254500, der Schulleiter.

2. Datenschutzbeauftragter: Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein, Datenschutzbeauftragter der öffentlichen Schulen, Brunswiker Str. 16-22, 24105 Kiel, E-Mail: DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de

3. Empfänger personenbezogener Daten bei der Durchführung des Schulverhältnisses können bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen ohne eine gesonderte Einwilligung für die Datenübermittlung üblicherweise sein: staatliche Schulaufsichtsbehörden, andere öffentliche Schulen, ggf. zuständiges Förderzentrum, zuständiges Gesundheitsamt (Kreis oder kreisfreie Stadt) bei pflichtigen schulärztlichen Untersuchungen, zuständiges Jobcenter/ zuständige Agentur für Arbeit, Schulträger.

4. Für die Löschung der Daten gelten die Fristen der Schul-Datenschutzverordnung (SchulDSVO § 10 Löschung). Die Übersicht können Sie hier einsehen.

5. Zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen jeweils das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung gemäß Artikel 15 bis 18 der Verordnung (EU) 2016/679.

6. Es besteht das Recht auf Beschwerde beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de, Tel.: 0431 988 1200.

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung

1. Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 ist das Gymnasium Wentorf, Hohler Weg 16,
21465 Wentorf bei Hamburg, Tel. 040 7254500, der Schulleiter.

2. Datenschutzbeauftragter: Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein, Datenschutzbeauftragter der öffentlichen Schulen, Brunswiker Str. 16-22, 24105 Kiel, E-Mail: DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de

3. Im Fall des Widerrufs der Einwilligung bleibt die bis zu diesem Zeitpunkt auf der Grundlage der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig

4. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn der Zweck für die Verarbeitung entfallen ist oder die Einwilligung als Grundlage der Datenverarbeitung widerrufen wird.

5. Zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen jeweils das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und ggf. auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 15 bis 18 sowie gemäß Artikel 20 der Verordnung (EU) 2016/679.

6. Es besteht das Recht auf Beschwerde beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de, Tel.: 0431 988 1200.